コールセンターの業務活用にWPS Officeを導入。
要望に沿ったオフィスソフトの提供と手厚いフォローでスムーズに使用開始

デパ地下人気ブランドや各地の名産品、特産品など選りすぐりの美味が選べるグルメ専門のカタログギフト「ごっつお便」、食器なども選べるネット専用ギフトカード「e.ごっつお便」の製作・販売をおこなっている株式会社ごっつお便。
今回は、株式会社ごっつお便 営業推進・顧客管理部 システム・物流担当 担当課長 角田元様、田村寿美子様にWPS Office導入の背景と活用方法についてお話を伺いました。

所望したのは、顧客情報を取り扱うパソコンでインターネット接続せずに使えるオフィスソフト

― WPS Officeの導入を検討されたきっかけを教えてください。

株式会社ごっつお便 角田元様(以下、ごっつお便 角田様):

コールセンター業務で使うオフィスソフトを探し始めたことがきっかけです。顧客情報を取り扱うPC(パソコン)なので、インターネット接続はホワイトリスト方式であらかじめ設定している配送状況照会や郵便番号を調べるサイト等のみ閲覧できるようにしています。そのためオフィスソフトを使うにもこのままではアクティベートできない。どうしようかと困った挙句に、インターネットで調べていたときにキングソフトさんがよくヒットしたのと、家電量販店で色々探した中で一番良さそうだったのがキングソフトさんのオフィス製品だったので、インターネット接続なしで使える方法がないか相談しました。

― 店頭やインターネットで調べていただいた上でお問い合わせいただいたのですね。

ごっつお便 角田様:

実際に家電量販店でWPS Officeを購入して試してみたのですが、やはりインターネットに接続しないといけなかったので、どうにか使える方法はないかと相談すると、担当営業の島村さんが親身になって相談に乗ってくださいました。元々Microsoft Officeを使っていましたが、情報の行き違いでシステム交換の際にオフィスソフトを入れなかったために業務に支障が出てしまうところ、厳しい要求ながら利用環境に合わせてWPS Officeをカスタマイズしていただき道が開けました。キングソフトさんのWPS Officeは以前と同じ使い方ができて非常に助かっています。

株式会社ごっつお便

スムーズに導入できたことで整ったオフィスソフトの利用環境

― コールセンターではどのような業務でWPS Officeが使われているのでしょうか?

ごっつお便 角田様:

主には、配送中に何らかのアクシデントが起きた時に弊社の産地取引先や出品者に再発送の指示を出すためのフォーマット作成に使っています。弊社で使っているシステムから出力できるフォーマットもあるのですが、相手にとって分かりやすい指示書を作る用途には向いていないのでオフィスソフトで作っています。

― WPS Officeを使い始めるまで、苦労されたことなどはありますか?

株式会社ごっつお便 田村寿美子様(以下、ごっつお便 田村様):

私と角田さんで、1台ずつインストールしていきましたが、導入そのものは至ってスムーズでした。すごく簡単に、予想よりも早く終わりました。

ごっつお便 角田様:

迅速な対応で納品してもらったことで、オフィスソフトを使う業務環境を整えることができました。

― 最後に、WPS Officeの導入を検討している企業様へのアドバイスをお願いします。

ごっつお便 田村様:

業務で必要なオフィスソフトがないという状態に慌てていたところ、問い合わせで課題解決できたこと、貢献いただいたことから、ユーザーファーストで柔軟に対応いただける企業なんだなと思いました。

ごっつお便 角田様:

今回のようなカスタマイズ対応を断られても不思議ではなかった。コールセンターで決められたサイト以外にアクセスできない中で、今はほとんどのソフトウェアがWeb認証が必須であり、それを避ける方法を相談したところ色々障害はありながらも解決していただき、尚且つ数百台といった規模ではないのに協力いただいたことは心に深く感じるところです。
我々と同じニーズがある人は世の中に絶対いると思うので、まずはキングソフトさんへ問い合わせをしてみてください。そして、キングソフトさんには我々にしていただいたような対応を期待します。

【担当営業から一言】

ごっつお便様からお言葉をいただき、ご要望にお応えできたことを大変うれしく思います。
オフライン環境下で利用できるオフィスソフトのご要望をお伺いし、カスタマイズ対応に必要なライセンス数の課題がありましたが、弊社で調整を重ねながらごっつお便様にも協力いただき、解決に向けた製品の手配でWPS Officeの導入を決定いただきました。
今回のように、社内の利用環境での導入にお困りの場合は一緒に考え、ご支援していきたいと思います

― キングソフト株式会社 コーポレートセールス本部 パートナーセールス第2部 島村

今回は、インターネットに接続しないオフライン環境でのWPS Officeの利用について問い合わせいただいたことをきっかけに導入に至ったお話を頂戴しました。
WPS Office導入にぜひお役立てください。

※製品のカスタマイズ対応につきましては一定の条件を満たす必要がある場合がございます。まずは、当社までお気軽にお問い合わせください。

株式会社ごっつお便

株式会社ごっつお便
代表取締役 田口 邦子
本社所在地:東京都千代田区麹町2丁目4番地 麹町八幡ビル5階
URL:https://www.gottsuobin.co.jp/